Les types d’utilisateurs ou d’administrateurs dans les services bancaires en ligne pour entreprises.

Voici les différents types d’utilisateurs ou d’administrateurs qui peuvent avoir accès à un compte entreprises en ligne :
 

• Administrateur d’entreprise
• Administrateur système en ligne
• Responsable de la vue d’ensemble
• Utilisateur autorisé 
• Utilisateur standard 
• Utilisateur de logiciel comptable

1. Administrateur d’entreprise

• Est propriétaire de l’entreprise enregistrée auprès de l’organisme provincial ou territorial, responsable de l’immatriculation des entreprises.
• Contacte la banque pour attribuer tous les droits et permissions dans les services bancaires en ligne pour entreprises, à un ou plusieurs Administrateurs système en ligne.
• Peut s’auto-identifier en tant qu’Administrateur système en ligne.

2. Administrateur système en ligne

Défini par les signataires de l’entreprise au moment de la signature des documents d’adhésion, le responsable de la vue d’ensemble peut : 

• Doit être un représentant autorisé dans les documents de la Banque.
• Dispose des 3 rôles, assignés par la Banque aux administrateurs système en ligne : Administrateur système, Gestion des comptes et des accès et Gestion des approbations.
• Dispose de tous les droits sur la plateforme : création et gestion des utilisateurs, permissions et transactions.
• Approbation et autoapprobation octroyée par la Banque.
• Ses accès peuvent seulement lui être retirés, en suivant la procédure de retrait d’administrateur.
• Peut contacter la banque pour obtenir de l’aide sur les produits et services.

3. Responsable de la vue d’ensemble

Défini par l’administrateur système en ligne au moment de la signature des documents d’adhésion, le responsable de la vue d’ensemble peut :

• Être également un administrateur ou un utilisateur autorisé.
• Gérer la vue d’ensemble, créer, ajouter et retirer des utilisateurs à la vue d’ensemble. 
• Créer des groupes de comptes dans la vue d’ensemble. 
• Gérer les rôles et permissions dans la vue d’ensemble. 
• Configurer un utilisateur de logiciel comptable. 
• Ses permissions peuvent lui être retirées en contactant la Banque. 
• Peut consulter les comptes de toutes les entités présentes dans la vue d’ensemble. 
• N’a pas de droits sur les entreprises autres que la visualisation des informations financières.

4. Utilisateur autorisé

• Doit être mandaté par le signataire.
• Il dispose du rôle de Gestion des comptes et des accès, assigné par la Banque.
• Dispose de tous les droits sur la plateforme : création et gestion des utilisateurs, permissions et transactions.
• Ses permissions peuvent être retirées par un administrateur ou un utilisateur ayant les permissions nécessaires.
• Ne dispose d’aucune approbation par défaut, sauf pour effectuer des transactions.
• Ne peut être retiré qu’en contactant la Banque, en suivant la procédure de retrait d’administrateur.
• Peut contacter la Banque pour obtenir de l’aide sur les produits et services.

5. Utilisateur standard

• Ne dispose d’aucune permission par défaut.
• Dispose des droits définis par l’administrateur système en ligne, ou l’utilisateur autorisé.
• Peut être configuré en suivant la procédure de création d’utilisateur et d’attribution d’un rôle et d’un groupe de comptes à un utilisateur.

6. Utilisateur de logiciel comptable

• Peut connecter un logiciel comptable à un compte entreprise.
• Dispose des permissions de lecture seulement. Son accès est limité aux comptes présents dans son groupe de comptes.  

Contactez directement le support de votre logiciel comptable pour en savoir plus.

Rôles assignés par la banque

La banque donne aux administrateurs et utilisateurs autorisés un accès par défaut avec des permissions. 

Les rôles suivants sont octroyés par la banque : 

• Administrateur système 
• Gestion des comptes et des accès 
• Gestion des approbations
• Transfert de fichier 
• Logiciel comptable 
   

Ces rôles s’ajoutent aux droits d’accès pour les transactions, selon les diverses fonctionnalités auxquelles l’entreprise a adhéré. 

Administrateur système

Le rôle d’Administrateur système contient des permissions que seule la banque peut retirer. Ce rôle ne peut pas être donné à un autre utilisateur. Le rôle permet d’effectuer la plupart des actions de gestion administrative de l’entité.

N’hésitez pas à consulter ces ressources supplémentaires pour décider du rôle que vous pouvez attribuer à un utilisateur :
 

• Droits et permissions d'un utilisateur : transfert de fichiers et téléchargement de rapports | Banque Nationale
• Connecter un logiciel comptable ou un progiciel de gestion intégré à un groupe d’entreprises? | Banque Nationale